当社は、事業活動をしていく上で、個人情報の保護が重大な責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、厳格な自主基準の方針を全従業員に周知徹底することで個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
- 第１条【個人情報の取得】
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- 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
- 機微な個人情報（センシティブ情報）については、当社の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。
- 第２条【個人情報の利用】
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- 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- 第３条【個人情報の第三者提供】
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
ただし、統計的な処理を施し、個人情報を特定できない状態のものは、第三者に開示することがあります。
また、法律によって開示を要求されたとき、及び弊社の権利、財産、名誉の保守に必要不可欠であるときは、情報を開示することがあります。 - 第４条【個人情報の管理】
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- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
- サーバ管理は当社が責任を持ってサーバ管理会社に委託します。
- 第５条【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去】
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- 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
- 当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社担当までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- 第６条【組織・体制】
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- 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
- 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 第７条【コンプライアンス・プログラム】
- 当社は、この方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
